Met de nieuwste update van de AssetApp introduceren we een volledig vernieuwd instellingenscherm. Dit scherm geeft beheerders van klantorganisaties de mogelijkheid om per gebruiker tot in detail te bepalen welke onderdelen van de app zichtbaar en/of bewerkbaar zijn. Zo krijgen buitendienstmedewerkers alleen toegang tot de informatie en functies die voor hen relevant zijn.

Wat kun je instellen?

In het nieuwe scherm kan per gebruiker worden bepaald:

1. Toegang op basis van Main-rechten

Met de optie Gebruik Main rechten zorg je ervoor dat de toegang van een gebruiker in de AssetApp automatisch wordt afgestemd op de projectrechten die gelden in Main. Zo ziet een gebruiker in de AssetApp alleen de gebouwen waarop hij/zij in Main ook rechten heeft. Let op: bestaat de gebruiker niet in Main, dan ziet de gebruiker hier geen gebouwen!

2. Elementgegevens

Voor elk element kan worden ingesteld of een gebruiker:

• Basisgegevens mag bekijken en/of bewerken

• De conditie mag wijzigen

• Wijzigingen mag doorzetten naar Main

Deze instellingen zijn handig voor bijvoorbeeld inspecteurs of onderhoudsmonteurs die informatie moeten actualiseren tijdens hun ronde.

3. Werklijst (taken)

Voor het onderdeel Werklijst kan worden bepaald:

• Of de werklijst zichtbaar is

• Of een gebruiker geplande taken mag afmelden

• Of een gebruiker taken gebouw-breed mag afmelden (bulk afmelden)

4. Bijlagen en formulieren

Gebruikers kunnen:

• Documenten bekijken en/of bewerken

• MoreApp-registraties bekijken en/of nieuwe registraties aanmaken

Handig bij inspecties of werkbonnen waarbij visuele documentatie of invulformulieren nodig zijn.

5. Notities

Je bepaalt of notities:

• Zichtbaar zijn

• Aangemaakt of bewerkt mogen worden

6. Logboek

In het logboek wordt automatisch gefilterd op toegangsrechten: alleen informatie die zichtbaar mag zijn voor de gebruiker wordt getoond.

Voorbeeldscherm

Het nieuwe instellingenscherm toont per gebruiker (per regel) de beschikbare instellingen. Je kunt eenvoudig per kolom aangeven of een functionaliteit geactiveerd is.

Samengevat

Dankzij het vernieuwde instellingenscherm heb je als beheerder maximale controle over wat je collega’s in het veld kunnen doen en zien. Je stelt eenvoudig de juiste rechten in per persoon, per functionaliteit. Hierdoor blijft het gebruik van de AssetApp overzichtelijk, veilig en doelgericht.

Voor vragen of ondersteuning bij de instellingen kun je zoals altijd contact opnemen met ons supportteam.